2017 YILI DEFTER TASDİKLERİ VE E-DEFTER

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile 19.12.2012 tarih ve 28502 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ ve 11.04.2013 tarih ve 28615 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6455 Sayılı Kanun ile TTK’nın 64 üncü maddesinde yapılan değişikliğe göre 2017 yılına ait ticari defterlerin tasdikleri ve kapanış onayı hakkındaki bilgiler sirkülerimizin konusunu oluşturmaktadır.

MÜKELLEFİYETE GÖRE TİCARİ DEFTERLER

Anonim Şirketler ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler

ü  Yevmiye Defteri

ü  Defteri Kebir

ü  Envanter Defteri

ü  Yönetim Kurulu Karar Defteri

ü  Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

ü  Pay Defteri

ü  Damga Vergisi Defteri (20 ve 32 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğleri)

Limited Şirketler

ü  Yevmiye Defteri

ü  Defteri Kebir

ü  Envanter Defteri

ü  Müdürler Kurulu Karar Defteri *

ü  Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

ü  Pay Defteri

* Müdürler Kurulu Karar Defterinin tutulması zorunlu değildir. Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in 11 inci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca; limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine kaydedilebileceği gibi bunun için ayrıca tutulabilecek bir Müdürler Kurulu Karar Defterine de yazılabilir.

Müdürler Kurulu Karar Defterinin tutulması halinde Yönetim Kurulu Karar Defterinde olduğu gibi açılış ve kapanış tasdiklerinin yapılması gerekir ve müdür veya müdürler kurulu kararları Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine kaydedilemez.

Kooperatifler

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'na göre kurulan kooperatifler ile bunların üst kuruluşları aşağıdaki defterleri tutacaktır.

§  Yevmiye Defteri

§  Defteri Kebir

§  Envanter Defteri

§  Yönetim Kurulu Karar Defteri

§  Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

§  Pay Defteri

Dernek ve Vakıfların İktisadi İşletmeleri 

§  Yevmiye Defteri

§  Defteri Kebir

§  Envanter Defteri

Kollektif ve Komandit Şirketler

§  Yevmiye Defteri

§  Defteri Kebir

§  Envanter Defteri

§  Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Bilanço Esasına Tabi Birinci Sınıf Tüccarlar

§  Yevmiye Defteri

§  Defteri Kebir

§  Envanter Defteri

İşletme Hesabı Esasında İkinci Sınıf Tüccarlar

§  İşletme Defteri

Serbest Meslek Erbabı

§  Serbest Meslek Kazanç Defteri

Yukarıda sayılanlar dışında 213 sayılı Vergi Usul Kanununu hükümlerine göre ihtiyaç halinde tutulması gereken diğer defterler ise şunlardır:

İmalat defteri  (Muhasebelerini 7/A seçeneğine göre tutanlar hariç), kombine imalatta imalat defteri, bitim işleri defteri, yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri, ambar defteri ve çiftçi işletme defteri.

Vergi Usul Kanunu’nun “Tasdik Yenileme” başlıklı 222 nci maddesinde “Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar.” hükmü yer almaktadır.

Aşağıda yer alan defterlerin yeterli yaprakları bulunması ve 2018 yılı için kullanılmak istenmesi halinde, bu defterler için Ocak/2018 ayı içinde noterlere tasdik yenilemesi (devam tasdiki) yaptırılabilir.

ü  Yevmiye Defteri, (ara tasdikten önce, kapanış onayı yaptırılması gerekir)

ü  Defteri Kebir,

ü  Envanter Defteri

ü  Yönetim Kurulu Karar Defteri, (ara tasdikten önce kapanış onayı yaptırılması gerekir)

ü  Damga Vergisi Defteri,

ü  İşletme Defteri,

ü  Serbest Meslek Kazanç Defteri.

Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılır (TTK mad. 64/3).

ü  Yönetim Kurulu Karar Defterinin kapanış tasdiki normal hesap dönemleri için 31 Ocak 2018 tarihine kadar,

ü  Yevmiye defterinin kapanış tasdiki ise normal hesap dönemleri için 30 Haziran 2018 tarihine kadar notere yaptırılması gerekmektedir. (30 Haziran gününün tatile rastlaması nedeniyle 02 Temmuz 2018)

Yukarıda sayılan defterlerin haricindeki defterlere kapanış tasdiki yaptırılmayacaktır.

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in 13 üncü maddesine göre hem ticaret şirketlerinin hem de gerçek ve tüzel kişi tacirlerin ticari defterlerinin açılış onaylarında ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranması zorunludur.

27.01.2013 tarih ve 28541 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 16/6 ncı maddesine göre “Sicil tasdiknamesi; tasdiknamede yer alan bilgilerde bir değişiklik olmadığı veya yenisi düzenlenmediği sürece geçerlidir.” hükmüne göre önceki yıllarda alınmış belgeler, tasdiknamelerde yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik olmaması halinde yeniden alınmasına gerek olmadan noterlere belgenin aslını ibraz etmek yeterli olacaktır.

01.01.2019 tarihi itibariyle e-Defter tutmaya başlayacak mükellefler 2018 yılı Yevmiye Defterlerini ve Defteri Kebirlerini e-Defter olarak tutmak zorundadırlar. Söz konusu defterlerin e-Defter yerine kağıt ortamında tutulması imkanı bulunmamaktadır.

Yevmiye Defteri ve Defteri Kebir dışında, tutmak zorunda olunan diğer defterler ise kağıt ortamında tutulmaya devam edilecek ve noterlere tasdik ettirilecektir.